KVKK Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla [YASAL ÜNVAN] (“Arden Fotokopi”) tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Adres: Ayvalı, Seda Sk. No:6, 06010 Keçiören/Ankara, Türkiye
• E-posta: [email protected]

İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz üzerindeki formlar, telefon, WhatsApp veya e-posta yoluyla bizimle iletişime geçtiğinizde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, firma/kurum adı.
• Talep içeriği: Teklif veya iletişim formlarında paylaştığınız hizmet talebi, mesaj ve notlar.
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim zaman damgası, talebin gönderildiği sayfa adresi ve benzeri teknik kayıtlar.

İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; teklif taleplerinizin ve iletişim başvurularınızın değerlendirilmesi, tarafınıza dönüş yapılması, hizmet süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve web sitesi güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla işlenmektedir.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi),
• (f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (iletişim taleplerinin yanıtlanması, güvenlik).

Bu kapsamda işlenen veriler için ayrıca açık rızanız aranmamaktadır. KVKK md.5/2 kapsamına girmeyen işleme faaliyetleri için (varsa) ayrıca açık rızanız talep edilir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, hizmetin yürütülmesi amacıyla sınırlı olarak; e-posta ve barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcılarımız ile web sitesi güvenliği ve performansı için kullandığımız Cloudflare (bot/güvenlik doğrulaması ve içerik dağıtım ağı — CDN) altyapı sağlayıcısıyla paylaşılmaktadır. Web sitemiz Cloudflare’in güvenlik ve CDN altyapısı arkasında çalıştığından, sitemize erişiminizle ve form gönderimlerinizle ilgili teknik veriler (ör. IP adresi, güvenlik doğrulama — Turnstile — verisi) Cloudflare’in küresel altyapısı üzerinden işlenmekte olup bu kapsamda yurt dışına veri aktarımı fiilen gerçekleşmektedir.

Bu aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesinde 2024 yılında yapılan değişiklik sonrası öngörülen esaslara göre; Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği yeterli korumaya sahip ülkeler listesi, yeterli korumanın bulunmaması halinde ilgili tarafların (veri sorumlusu ve yurt dışındaki veri işleyen) uygun güvenceleri taahhüt etmesi ve Kurul’un izninin bulunması (ör. Kurul tarafından ilan edilen standart sözleşme hükümlerinin imzalanıp Kurul’a bildirilmesi) veya kanunda öngörülen diğer istisnai hallerden birinin varlığı çerçevesinde yürütülür. Aktarımlar, hizmetin niteliği gereği zorunlu olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen esaslara uygun şekilde gerçekleştirilir.

Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif ve iletişim formları, WhatsApp üzerinden yapılan yazışmalar, telefon görüşmeleri ve e-posta yoluyla, elektronik ortamda toplanmaktadır.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak kaydıyla saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İlgili Kişinin Hakları (KVKK md.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yukarıda belirtilen düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

Başvuru Yolu

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen usullere uygun olarak, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte [email protected] adresine e-posta yoluyla veya yukarıda belirtilen adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süreler içinde sonuçlandırılacaktır.